Réceptionniste et Commis de Bureau

Bureau de Québec

Sous la supervision de la directrice des opérations à Québec, le ou la réceptionniste a pour principale fonction la gestion de la réception. Cette personne assiste également les opérations dans plusieurs tâches administratives au quotidien.

Temps plein ou Temps partiel
Bureau de Québec

Principales tâches

  • Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
  • Accueillir la clientèle
  • Gestion du courrier et envois postaux (poste régulière et diverses compagnies de courriers)
  • Entrée de données dans divers logiciels
  • Effectuer la mise en page de documents
  • Numérisation, archivage, gestion de documents entrants (scan, courriel)
  • Gestion du calendrier de la réception et des salles de conférences
  • Autres tâches connexes

Compétences recherchées

  • Bilinguisme : très grandes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit (français et anglais)
  • Aucune expérience requise
  • Orientation client, répondre aux besoins et attentes
  • Bonne connaissance de la suite MS Office
  • DEC, DEP ou AEC en administration, un atout
  • Grande flexibilité et capacité de pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie, proactivité, débrouillardise, productivité et sens de l’organisation
  • Excelle dans le travail d’équipe, bon communicateur, bon jugement et entregent
  • Soucis du détail
  • Capacité d’apprentissage rapide

Ce que nous offrons

  • Environnement de travail dynamique et agréable dans nos bureaux modernes
  • Parking sur place
  • Possibilités d’avancement et d’apprentissage ;
  • Assurance collective (assurance médicale, dentaire, vie et invalidité) et autres avantages sociaux
  • Jours personnels (7 jours par année)
  • Activités sociales (5 à 7, événements, sorties, etc.)
  • Plan de perfectionnement professionnel et appui à la formation continue
  • Café et collations offertes

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Curriculum vitae
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